Dokumenty

STATUT Kępińskiego Ośrodka Kultury

ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIA KOK 2021-2022

ZASADY UCZESTNICTWA
W ZAJĘCIACH SEKCJI ARTYSTYCZNO-EDUKACYJNYCH ORGANIZOWANYCH W KĘPIŃSKIM OŚRODKU KULTURY

Zajęcia sekcji KOK przeznaczone są dla dzieci od 7-go roku życia, młodzieży szkolnej i dorosłych.

I. ZASADY OGÓLNE UCZESTNICTWA:

1. Warunkiem udziału w zajęciach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika – jeśli jest pełnoletni, lub przez rodzica/prawnego opiekuna uczestnika – w przypadku osób niepełnoletnich, a także wypełnienie DEKLARACJI UCZESTNICTWA w zajęciach i dostarczenie jej do sekretariatu KOK.
2. Limit osób w poszczególnych sekcjach (zajecia grupowe) określają wytyczne zawarte w aktualnym Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Obowiązujące limity podane sa na stronie www.kok.kepno.pl w zakładce PRACOWNIE.
3. Zapisując się na zajęcia uczestnicy wyrażają zgodę na uczestnictwo w akcjach artystycznych KOK i przetwarzanie danych osobowych (wynikające z przepisów prawa).
4. KOK zastrzega sobie prawo do wykorzystywania nagrań video i zdjęć
   z wizerunkiem uczestników ww. zajęć, zarejestrowanych podczas zajęć, przeglądów i innych imprez dla potrzeb promocyjnych i reklamowych, umieszczenie na stronie internetowej: www.kok.kepno.pl, i na stronie fanpage FB: https://www.facebook.com/Kepinski.Osrodek.Kultury/ zgodnie z art. 81 ust. z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231,z 2020 r. poz. 288.) i zgodnie z wyrażoną dobrowolnie zgodą na udostępnienie własnego wizerunku oraz publikacji prac w celach służących promocji działań placówki (zgodnie z art. 6  ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

• KOK zobowiązuje każdego uczestnika zajęć do rozwoju predyspozycji twórczych i promocji jego własnych osiągnięć artystycznych poprzez udział w konkursach, plenerach czy wystawach, za oddzielnie wyrażoną zgodą, jeśli instruktor uzna, że uczestnik jest gotowy do prezentacji.
• W przypadku odmowy udziału w konkursach, festiwalach itp. uczestnik zajęć  zobowiązany jest do złożenia jej w formie pisemnej u instruktora.
• O udziale w konkursach decyduje instruktor prowadzący zajęcia. Prace biorące udział w konkursach nie są zwracane.
• Za szkody materialne spowodowane w KOK wynikające z niewłaściwego zachowania się, odpowiada rodzic/opiekun uczestnika, w przypadku uczestnika dorosłego – on sam.
• Instruktorzy, po wcześniejszym powiadomieniu dyrektora instytucji mają  prawo do:
• odmowy prowadzenia zajęć z osobami, które nie stosują się do przestrzegania poleceń,
• skreślenia z listy uczestników osoby, która stwarza trudności wychowawcze prowadzącemu i nie  przestrzega regulaminu pracowni.
• Każdą dłuższą nieobecność, a także powrót do zajęć lub rezygnację należy zgłosić instruktorowi i mailowo na adres: sekretariat@kok.kepno.pl .
• Odpowiedzialność za nieletniego uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko w czasie trwania zajęć i przerw między nimi.
• Opiekunowie i uczestnicy udostępniają instruktorowi pełne dane osobowe. Informacje takie będą wykorzystane do komunikacji (w razie nagłej choroby, powiadamiania o imprezach, wygranych konkursach, itp.) lub do ubezpieczenia uczestnika w przypadku organizowania wyjazdu plenerowego. W celach promocyjnych KOK podaje jedynie informacje podstawowe.

II. OBOWIĄZKI  UCZESTNIKA ZAJĘĆ :

1. Podczas trwania zajęć kategorycznie zabrania się wszelkich działań powodujących niebezpieczeństwo własne i innych.
2. Uczestnik pracuje według wskazań prowadzącego zajęcia i zgodnie z przepisami BHP.
3. Uczestnik korzysta z urządzeń mechanicznych i elektrycznych w pracowni tylko za zgodą i pod nadzorem instruktora.
4. Uczestnik przestrzega czystości, ładu i porządku na stanowiskach pracy podczas trwania zajęć i po ich zakończeniu.
5. Uczestnik systematycznie uczestniczy w organizowanych zajęciach.
6. Uczestnik dba o zdrowie i bezpieczeństwo własne i innych.
7. Uczestnik odnosi się do prowadzącego zajęcia instruktora  i kolegów z szacunkiem.
8. Uczestnik szanuje mienie pracowni i utrzymuje porządek.
9. Uczestnik naprawia wyrządzone przez siebie szkody.

III. UCZESTNIK ZAJĘĆ MA PRAWO DO:

1. Uczestnictwa w zajęciach w wybranej przez siebie sekcji.
2. Uczestnictwa w konkursach, festiwalach, przeglądach, wystawach (o różnym zasięgu),
   w których  instytucja  uczestniczy i w tych, które organizuje samodzielnie, bądź we współpracy z innymi partnerami.
3. Korzystania z pomocy i instruktażu swojego instruktora.
4. Rozwijania zainteresowań, zdolności i talentów.
5. Poszanowania godności własnej i kolegów.
6. Jawnego wyrażania opinii dotyczącej pracy w kole.
7. Składania skarg w przypadku naruszenia jego praw.
8. Rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach, przy czym rezygnacja powinna zostać złożona na piśmie w sekretariacie Kępińskiego Ośrodka Kultury przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca zajęć (np. do końca kwietnia, jeśli uczestnik rezygnuje od maja)
9. Otrzymania stosowanych przez instruktora i dyrektora instytucji różnych form promocji i nagród.

IV. UCZESTNIK ZAJĘĆ KOK MOŻE BYĆ UKARANY (za naruszenie regulaminu) :

1. Upomnieniem udzielonym przez instruktora, dyrektora instytucji,
2. Powiadomieniem rodziców,
3. Wykreśleniem z listy uczestników danego koła.

V. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY:

1. Instruktor prowadzący zajęcia, podejmuje każdorazowo stosowne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, powiadamia o zagrożeniu, stosuje zamienne materiały dydaktyczne (np. w przypadku podanej przez rodzica informacji o alergii bądź uczuleniu na materiały, którymi pracują uczestnicy zajęć). W przypadku występowania problemów uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia instruktora, który decyduje o dopuszczeniu go do uczestnictwa w zajęciach.
2. Uczestnicy zobowiązani są do ochrony odzieży przed zniszczeniem (stosują
   w razie potrzeby fartuchy ochronne, obuwie zamienne).
3. KOK zapewnia środki czyszczące (mydła, ręczniki papierowe).
4. Rodzic/prawny opiekun deklaruje w DEKLARACJI UCZESTNICTWA formę/sposób opuszczania placówki po ukończonych zajęciach: czy dziecko jest odbierane przez rodzica, czy ma wracać do domu samo.

VI. INNE:

Wszelkie zasady nie opisane w niniejszym regulaminie wynikają z właściwych i pożądanych norm społecznych i moralnych stosowanych przez środowisko.

Regulamin opłat za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnychprowadzonych w Kępińskim Ośrodku Kultury w roku kulturalnym 2021/2022

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy „Regulamin opłat za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych prowadzonych w Kępińskim Ośrodku Kultury w roku kulturalnym 2021/2022”, zwany dalej „Regulaminem opłat” określa sposób i tryb wnoszenia opłat za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych Kępińskiego Ośrodka Kultury w Kępnie, zwanym dalej „KOK”.
2. Wniesienie opłat, określonych w tabeli stanowiącej Załącznik Nr 1 Regulaminu opłat uprawnia do udziału w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych organizowanych przez KOK.
3. Opłaty wymienione w tabeli są opłatami abonamentowymi – uśrednionymi, co oznacza, że nieuczestniczenie w pojedynczych zajęciach nie zwalnia uczestnika z obowiązku uiszczenia tej opłaty.
4. Zajęcia sekcyjne odbywają się od października do czerwca. W przypadku wybranych grup możliwe jest przeprowadzenie zajęć w lipcu, sierpniu lub wrześniu.
5. Zajęcia organizowane w formie kursów lub warsztatów są odpłatne z góry za całą edycję i określoną ilość zajęć.

§2

Sposób i tryb dokonywania płatności

1. Opłatę abonamentową, o której mowa w §1 ust. 3 należy uiszczać z góry, w terminie do drugich zajęć w rozpoczętym miesiącu.
2. Płatności należy realizować gotówką u instruktora prowadzącego sekcję.
3. Nie uiszczenie opłat w terminie, o którym mowa w §2 ust. 1, powoduje utratę prawa do udziału w zajęciach, do czasu uregulowania opłaty.
4. Osoby mające nieuregulowane płatności za zajęcia KOK nie mają prawa uczestnictwa w zajęciach w kolejnym sezonie, do czasu uregulowania zaległości.
5. Opłata nie podlega zwrotom w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w ciągu danego miesiąca rozliczeniowego, z wyłączeniem sytuacji zmiany formy zajęć w trakcie trwania sezonu lub zmiany terminów zajęć, wprowadzonych decyzją dyrektora KOK.
6. Zwroty nadpłaconych kwot odnotowanych w systemie płatności, zwroty za niezrealizowane z przyczyn niezależnych od KOK zajęcia oraz zwroty w związku z rezygnacją z uczestnictwa w zajęciach spowodowane zmianą formy lub terminów zajęć w trakcie trwania danego miesiąca, będą realizowane w formie przelewu wyłącznie na pisemny wniosek Uczestnika pełnoletniego lub rodzica/opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego sekcji.
7. Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 6 należy złożyć w sekretariacie KOK, ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno, podając wybraną formę zwrotu oraz dane niezbędne do jego zrealizowania (w przypadku przelewu: nr konta oraz imię i nazwisko właściciela konta). Wnioski przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

§3

Zniżki i zwolnienia z opłat

1. W KOK obowiązują następujące zniżki dla uczestników zajęć sekcyjnych:
2. „zniżka dla rodzeństwa” – w przypadku uczestnictwa rodzeństwa w sekcjach KOK przysługują następujące zniżki:
3. w przypadku uczęszczania dwójki dzieci  (rodzeństwo) do tej samej sekcji działających w KOK, opłata wynosi 75% za każde dziecko;
4. w przypadku uczęszczania trójki lub więcej dzieci  (rodzeństwo) do sekcji działających w KOK, opłata wynosi 100% za pierwsze dziecko i po 50% za każde następne dziecko;
5. Zniżki określone w §3 ust.1 nie dotyczą uczestników kursów i warsztatów.
6. Z odpłatności w zajęciach zwolnione są całkowicie osoby niepełnosprawne.
7. Na jednego uczestnika sekcji przypada wyłącznie jeden rodzaj zniżki.
8. Uczestnik sekcji może ubiegać się o zwolnienie z uiszczenia opłaty za dany miesiąc pod warunkiem, że w danym miesiącu nie uczestniczył w żadnych zajęciach sekcji z powodu przypadków losowych  (np. dłuższa choroba, wyjazd). Warunkiem zwolnienia z płatności jest pisemne zgłoszenie nieobecności uczestnika najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności, telefonicznie lub sms-owo instruktorowi sekcji i niezwłocznie mailowo na adres: sekretariat@kok.kepno.pl w treści określając imię i nazwisko Uczestnika, nazwę sekcji i okres absencji.
9. Uczestnik sekcji może ubiegać się o przyznanie zniżki w wysokości 50% podstawowej opłaty, właściwej danej sekcji, gdy nie będzie obecny na zajęciach przez min. 14 dni w danym miesiącu, licząc od terminu pierwszych opuszczonych zajęć, do dnia poprzedzającego ponowne uczestniczenie w zajęciach, wyłącznie z powodu przypadków losowych  (np. dłuższa choroba, wyjazd). Warunkiem otrzymania zniżki jest zgłoszenie nieobecności najpóźniej w dniu pierwszej absencji na zajęciach, telefonicznie lub sms-owo instruktorowi sekcji i niezwłocznie mailowo na adres: sekretariat@kok.kepno.pl w treści określając imię i nazwisko Uczestnika, nazwę sekcji i okres absencji.
10. Opłata może zostać obniżona dla wszystkich uczestników danej sekcji w przypadku, gdy:
11. działalność sekcji w danym miesiącu zostaje zawieszona;
12. z powodu nieobecności instruktora, o której uczestnicy nie zostali powiadomieni najpóźniej na 2 godziny przed rozpoczęciem zajęć;
13. w innych wyjątkowych sytuacjach uniemożliwiających organizację zajęć.
14. O przyznanie indywidualnej zniżki mogą ubiegać się emeryci, renciści i osoby o wyjątkowo trudnej sytuacji ekonomicznej, uczestniczące w zajęciach KOK.
15. O przyznaniu zniżki, bądź zwolnienia z płatności w sytuacjach, o których mowa
    w §3 ust.5-8 decyduje dyrektor KOK na pisemny wniosek uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego złożony w sekretariacie KOK wraz z Deklaracją uczestnictwa. Osoby niepełnosprawne ubiegające się o zwolnienie z opłat do wniosku załączają kopię orzeczenia o niepełnosprawności.
16. Nadrzędnym działaniem względem obniżenia opłaty w okolicznościach wymienionych w §3 ust. 5-7 jest zaproponowanie odrobienia zajęć w innym terminie.

§4

Postanowienia końcowe

1. Kępiński Ośrodek Kultury prowadzi  (a także planuje utworzyć kolejne) amatorskie zespoły muzyczne i sekcje, od których – ze względu na statutowy charakter działań – nie będą pobierane żadne opłaty, a z tytułu przynależności do społeczności KOK korzystają one nie z pomocy merytorycznej zatrudnionych do ich prowadzenia instruktorów, a jedynie z pomocy okazjonalnej i z lokalu KOK. Zespoły te są włączane do uczestnictwa
   w imprezach i wydarzeniach KOK.
2. Wszelkie sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie opłat  (np. nowo powstałe w wyniku rozpoznanych potrzeb – nie wymienione – sekcje) będą regulowane po uprzednim omówieniu z kierownikiem jednostki  dyrektorem KOK oraz publikowane w formie aneksu do niniejszego Zarządzenia.
3. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyduje dyrektor KOK.

Pytania i uwagi można kierować telefonicznie pod nr tel. 511 992 050 lub mailowo pod adresem sekretariat@kok.kepno.pl .

opłaty za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych prowadzonych w Kępińskim Ośrodku Kultury w roku kulturalnym 2021/2022

Lp.	Rodzaj zajęć	Rodzaj i czas trwania spotkania/zajęć	Liczba spotkań w miesiącu*	Opłata abonamentowa
1.	GITAROWE MOLL I DUR – nauka gry na gitarze	indywidualne  1 godz.	min. 4	150 zł
2.	GITAROWE MOLL I DUR – nauka gry na gitarze	duety  1 godz.	min. 4	110 zł
3.	TALENTY WOKALNE – zajęcia z emisji głosu i śpiewu	indywidualne  1 godz.	3	150 zł
4.	EKSPERYMENTY – kółko popularno-naukowe	grupowe  2 godz.	3	80 zł
5.	Zespoły wokalne i wokalno-instrumentalne  grupy)	grupowe  2 godz.	min. 4	NIEODPŁATNIE
6.	Studio Tańca „RETRO”  taniec towarzyski i narodowy)	grupowe 1 godz.(dz. młodsze) grupowe 2 godz.(dz. starsze)	min. 4 min. 4	80 zł 110 zł
7.	Studio Tańca „RETRO”  Grupa Turniejowa)	grupowe 4 godz.	min. 4	110 zł
9.	Studio Tańca „RETRO”  taniec współczesny, nowoczesny)	grupowe 2 godz.	4	110 zł
10.	MODELARNIA LOTNICZA – sekcja modelarstwa lotniczego	grupowe 2 godz.	min. 8	50 zł
11.	PRACOWNIA MALARSKA – zajęcia z malarstwa artystycznego dla dorosłych	grupowe 3 godz.	3	100 zł
12.	Z KREDKĄ ZA PAN BRAT! – zajęcia plastyczne dla dzieci	grupowe 2 godz.	min. 4	30 zł

*- określenie „min. 4” nie dotyczy miesięcy, w których zajęcia przypadają w dzień ustawowo wolny. W tym przypadku obowiązuje ilość zajęć, które przypadną w dni robocze i nie ma to wpływu na wysokość opłaty abonamentowej.

Sprawozdania z działalności Kępińskiego Ośrodka Kultury

• Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2020
• Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2019
• Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2018
• Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2017