Dokumenty
STATUT Kępińskiego Ośrodka Kultury

ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIA KOK 2021-2022
ZASADY UCZESTNICTWA
W ZAJĘCIACH SEKCJI ARTYSTYCZNO-EDUKACYJNYCH ORGANIZOWANYCH W KĘPIŃSKIM OŚRODKU KULTURY
Zajęcia sekcji KOK przeznaczone są dla dzieci od 7-go roku życia, młodzieży szkolnej i dorosłych.
I. ZASADY OGÓLNE UCZESTNICTWA:
- Warunkiem udziału w zajęciach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika – jeśli jest pełnoletni, lub przez rodzica/prawnego opiekuna uczestnika – w przypadku osób niepełnoletnich, a także wypełnienie DEKLARACJI UCZESTNICTWA w zajęciach i dostarczenie jej do sekretariatu KOK.
- Limit osób w poszczególnych sekcjach (zajecia grupowe) określają wytyczne zawarte w aktualnym Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Obowiązujące limity podane sa na stronie www.kok.kepno.pl w zakładce PRACOWNIE.
- Zapisując się na zajęcia uczestnicy wyrażają zgodę na uczestnictwo w akcjach artystycznych KOK i przetwarzanie danych osobowych (wynikające z przepisów prawa).
- KOK zastrzega sobie prawo do wykorzystywania nagrań video i zdjęć
z wizerunkiem uczestników ww. zajęć, zarejestrowanych podczas zajęć, przeglądów i innych imprez dla potrzeb promocyjnych i reklamowych, umieszczenie na stronie internetowej: www.kok.kepno.pl, i na stronie fanpage FB: https://www.facebook.com/Kepinski.Osrodek.Kultury/ zgodnie z art. 81 ust. z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231,z 2020 r. poz. 288.) i zgodnie z wyrażoną dobrowolnie zgodą na udostępnienie własnego wizerunku oraz publikacji prac w celach służących promocji działań placówki (zgodnie z art. 6 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- KOK zobowiązuje każdego uczestnika zajęć do rozwoju predyspozycji twórczych i promocji jego własnych osiągnięć artystycznych poprzez udział w konkursach, plenerach czy wystawach, za oddzielnie wyrażoną zgodą, jeśli instruktor uzna, że uczestnik jest gotowy do prezentacji.
- W przypadku odmowy udziału w konkursach, festiwalach itp. uczestnik zajęć zobowiązany jest do złożenia jej w formie pisemnej u instruktora.
- O udziale w konkursach decyduje instruktor prowadzący zajęcia. Prace biorące udział w konkursach nie są zwracane.
- Za szkody materialne spowodowane w KOK wynikające z niewłaściwego zachowania się, odpowiada rodzic/opiekun uczestnika, w przypadku uczestnika dorosłego – on sam.
- Instruktorzy, po wcześniejszym powiadomieniu dyrektora instytucji mają prawo do:
- odmowy prowadzenia zajęć z osobami, które nie stosują się do przestrzegania poleceń,
- skreślenia z listy uczestników osoby, która stwarza trudności wychowawcze prowadzącemu i nie przestrzega regulaminu pracowni.
- Każdą dłuższą nieobecność, a także powrót do zajęć lub rezygnację należy zgłosić instruktorowi i mailowo na adres: sekretariat@kok.kepno.pl .
- Odpowiedzialność za nieletniego uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko w czasie trwania zajęć i przerw między nimi.
- Opiekunowie i uczestnicy udostępniają instruktorowi pełne dane osobowe. Informacje takie będą wykorzystane do komunikacji (w razie nagłej choroby, powiadamiania o imprezach, wygranych konkursach, itp.) lub do ubezpieczenia uczestnika w przypadku organizowania wyjazdu plenerowego. W celach promocyjnych KOK podaje jedynie informacje podstawowe.
II. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ZAJĘĆ :
- Podczas trwania zajęć kategorycznie zabrania się wszelkich działań powodujących niebezpieczeństwo własne i innych.
- Uczestnik pracuje według wskazań prowadzącego zajęcia i zgodnie z przepisami BHP.
- Uczestnik korzysta z urządzeń mechanicznych i elektrycznych w pracowni tylko za zgodą i pod nadzorem instruktora.
- Uczestnik przestrzega czystości, ładu i porządku na stanowiskach pracy podczas trwania zajęć i po ich zakończeniu.
- Uczestnik systematycznie uczestniczy w organizowanych zajęciach.
- Uczestnik dba o zdrowie i bezpieczeństwo własne i innych.
- Uczestnik odnosi się do prowadzącego zajęcia instruktora i kolegów z szacunkiem.
- Uczestnik szanuje mienie pracowni i utrzymuje porządek.
- Uczestnik naprawia wyrządzone przez siebie szkody.
III. UCZESTNIK ZAJĘĆ MA PRAWO DO:
- Uczestnictwa w zajęciach w wybranej przez siebie sekcji.
- Uczestnictwa w konkursach, festiwalach, przeglądach, wystawach (o różnym zasięgu),
w których instytucja uczestniczy i w tych, które organizuje samodzielnie, bądź we współpracy z innymi partnerami. - Korzystania z pomocy i instruktażu swojego instruktora.
- Rozwijania zainteresowań, zdolności i talentów.
- Poszanowania godności własnej i kolegów.
- Jawnego wyrażania opinii dotyczącej pracy w kole.
- Składania skarg w przypadku naruszenia jego praw.
- Rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach, przy czym rezygnacja powinna zostać złożona na piśmie w sekretariacie Kępińskiego Ośrodka Kultury przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca zajęć (np. do końca kwietnia, jeśli uczestnik rezygnuje od maja)
- Otrzymania stosowanych przez instruktora i dyrektora instytucji różnych form promocji i nagród.
IV. UCZESTNIK ZAJĘĆ KOK MOŻE BYĆ UKARANY (za naruszenie regulaminu) :
- Upomnieniem udzielonym przez instruktora, dyrektora instytucji,
- Powiadomieniem rodziców,
- Wykreśleniem z listy uczestników danego koła.
V. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY:
- Instruktor prowadzący zajęcia, podejmuje każdorazowo stosowne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, powiadamia o zagrożeniu, stosuje zamienne materiały dydaktyczne (np. w przypadku podanej przez rodzica informacji o alergii bądź uczuleniu na materiały, którymi pracują uczestnicy zajęć). W przypadku występowania problemów uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia instruktora, który decyduje o dopuszczeniu go do uczestnictwa w zajęciach.
- Uczestnicy zobowiązani są do ochrony odzieży przed zniszczeniem (stosują
w razie potrzeby fartuchy ochronne, obuwie zamienne). - KOK zapewnia środki czyszczące (mydła, ręczniki papierowe).
- Rodzic/prawny opiekun deklaruje w DEKLARACJI UCZESTNICTWA formę/sposób opuszczania placówki po ukończonych zajęciach: czy dziecko jest odbierane przez rodzica, czy ma wracać do domu samo.
VI. INNE:
Wszelkie zasady nie opisane w niniejszym regulaminie wynikają z właściwych i pożądanych norm społecznych i moralnych stosowanych przez środowisko.





Regulamin opłat za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnychprowadzonych w Kępińskim Ośrodku Kultury w roku kulturalnym 2021/2022
§ 1.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy „Regulamin opłat za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych prowadzonych w Kępińskim Ośrodku Kultury w roku kulturalnym 2021/2022”, zwany dalej „Regulaminem opłat” określa sposób i tryb wnoszenia opłat za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych Kępińskiego Ośrodka Kultury w Kępnie, zwanym dalej „KOK”.
- Wniesienie opłat, określonych w tabeli stanowiącej Załącznik Nr 1 Regulaminu opłat uprawnia do udziału w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych organizowanych przez KOK.
- Opłaty wymienione w tabeli są opłatami abonamentowymi – uśrednionymi, co oznacza, że nieuczestniczenie w pojedynczych zajęciach nie zwalnia uczestnika z obowiązku uiszczenia tej opłaty.
- Zajęcia sekcyjne odbywają się od października do czerwca. W przypadku wybranych grup możliwe jest przeprowadzenie zajęć w lipcu, sierpniu lub wrześniu.
- Zajęcia organizowane w formie kursów lub warsztatów są odpłatne z góry za całą edycję i określoną ilość zajęć.
§2
Sposób i tryb dokonywania płatności
- Opłatę abonamentową, o której mowa w §1 ust. 3 należy uiszczać z góry, w terminie do drugich zajęć w rozpoczętym miesiącu.
- Płatności należy realizować gotówką u instruktora prowadzącego sekcję.
- Nie uiszczenie opłat w terminie, o którym mowa w §2 ust. 1, powoduje utratę prawa do udziału w zajęciach, do czasu uregulowania opłaty.
- Osoby mające nieuregulowane płatności za zajęcia KOK nie mają prawa uczestnictwa w zajęciach w kolejnym sezonie, do czasu uregulowania zaległości.
- Opłata nie podlega zwrotom w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w ciągu danego miesiąca rozliczeniowego, z wyłączeniem sytuacji zmiany formy zajęć w trakcie trwania sezonu lub zmiany terminów zajęć, wprowadzonych decyzją dyrektora KOK.
- Zwroty nadpłaconych kwot odnotowanych w systemie płatności, zwroty za niezrealizowane z przyczyn niezależnych od KOK zajęcia oraz zwroty w związku z rezygnacją z uczestnictwa w zajęciach spowodowane zmianą formy lub terminów zajęć w trakcie trwania danego miesiąca, będą realizowane w formie przelewu wyłącznie na pisemny wniosek Uczestnika pełnoletniego lub rodzica/opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego sekcji.
- Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 6 należy złożyć w sekretariacie KOK, ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno, podając wybraną formę zwrotu oraz dane niezbędne do jego zrealizowania (w przypadku przelewu: nr konta oraz imię i nazwisko właściciela konta). Wnioski przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
§3
Zniżki i zwolnienia z opłat
- W KOK obowiązują następujące zniżki dla uczestników zajęć sekcyjnych:
- „zniżka dla rodzeństwa” – w przypadku uczestnictwa rodzeństwa w sekcjach KOK przysługują następujące zniżki:
- w przypadku uczęszczania dwójki dzieci (rodzeństwo) do tej samej sekcji działających w KOK, opłata wynosi 75% za każde dziecko;
- w przypadku uczęszczania trójki lub więcej dzieci (rodzeństwo) do sekcji działających w KOK, opłata wynosi 100% za pierwsze dziecko i po 50% za każde następne dziecko;
- Zniżki określone w §3 ust.1 nie dotyczą uczestników kursów i warsztatów.
- Z odpłatności w zajęciach zwolnione są całkowicie osoby niepełnosprawne.
- Na jednego uczestnika sekcji przypada wyłącznie jeden rodzaj zniżki.
- Uczestnik sekcji może ubiegać się o zwolnienie z uiszczenia opłaty za dany miesiąc pod warunkiem, że w danym miesiącu nie uczestniczył w żadnych zajęciach sekcji z powodu przypadków losowych (np. dłuższa choroba, wyjazd). Warunkiem zwolnienia z płatności jest pisemne zgłoszenie nieobecności uczestnika najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności, telefonicznie lub sms-owo instruktorowi sekcji i niezwłocznie mailowo na adres: sekretariat@kok.kepno.pl w treści określając imię i nazwisko Uczestnika, nazwę sekcji i okres absencji.
- Uczestnik sekcji może ubiegać się o przyznanie zniżki w wysokości 50% podstawowej opłaty, właściwej danej sekcji, gdy nie będzie obecny na zajęciach przez min. 14 dni w danym miesiącu, licząc od terminu pierwszych opuszczonych zajęć, do dnia poprzedzającego ponowne uczestniczenie w zajęciach, wyłącznie z powodu przypadków losowych (np. dłuższa choroba, wyjazd). Warunkiem otrzymania zniżki jest zgłoszenie nieobecności najpóźniej w dniu pierwszej absencji na zajęciach, telefonicznie lub sms-owo instruktorowi sekcji i niezwłocznie mailowo na adres: sekretariat@kok.kepno.pl w treści określając imię i nazwisko Uczestnika, nazwę sekcji i okres absencji.
- Opłata może zostać obniżona dla wszystkich uczestników danej sekcji w przypadku, gdy:
- działalność sekcji w danym miesiącu zostaje zawieszona;
- z powodu nieobecności instruktora, o której uczestnicy nie zostali powiadomieni najpóźniej na 2 godziny przed rozpoczęciem zajęć;
- w innych wyjątkowych sytuacjach uniemożliwiających organizację zajęć.
- O przyznanie indywidualnej zniżki mogą ubiegać się emeryci, renciści i osoby o wyjątkowo trudnej sytuacji ekonomicznej, uczestniczące w zajęciach KOK.
- O przyznaniu zniżki, bądź zwolnienia z płatności w sytuacjach, o których mowa
w §3 ust.5-8 decyduje dyrektor KOK na pisemny wniosek uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego złożony w sekretariacie KOK wraz z Deklaracją uczestnictwa. Osoby niepełnosprawne ubiegające się o zwolnienie z opłat do wniosku załączają kopię orzeczenia o niepełnosprawności. - Nadrzędnym działaniem względem obniżenia opłaty w okolicznościach wymienionych w §3 ust. 5-7 jest zaproponowanie odrobienia zajęć w innym terminie.
§4
Postanowienia końcowe
- Kępiński Ośrodek Kultury prowadzi (a także planuje utworzyć kolejne) amatorskie zespoły muzyczne i sekcje, od których – ze względu na statutowy charakter działań – nie będą pobierane żadne opłaty, a z tytułu przynależności do społeczności KOK korzystają one nie z pomocy merytorycznej zatrudnionych do ich prowadzenia instruktorów, a jedynie z pomocy okazjonalnej i z lokalu KOK. Zespoły te są włączane do uczestnictwa
w imprezach i wydarzeniach KOK. - Wszelkie sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie opłat (np. nowo powstałe w wyniku rozpoznanych potrzeb – nie wymienione – sekcje) będą regulowane po uprzednim omówieniu z kierownikiem jednostki dyrektorem KOK oraz publikowane w formie aneksu do niniejszego Zarządzenia.
- W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyduje dyrektor KOK.
Pytania i uwagi można kierować telefonicznie pod nr tel. 511 992 050 lub mailowo pod adresem sekretariat@kok.kepno.pl .
opłaty za udział w zajęciach sekcji artystyczno-edukacyjnych prowadzonych w Kępińskim Ośrodku Kultury w roku kulturalnym 2021/2022
Lp. | Rodzaj zajęć | Rodzaj i czas trwania spotkania/zajęć | Liczba spotkań w miesiącu* | Opłata abonamentowa |
1. | GITAROWE MOLL I DUR – nauka gry na gitarze | indywidualne 1 godz. | min. 4 | 150 zł |
2. | GITAROWE MOLL I DUR – nauka gry na gitarze | duety 1 godz. | min. 4 | 110 zł |
3. | TALENTY WOKALNE – zajęcia z emisji głosu i śpiewu | indywidualne 1 godz. | 3 | 150 zł |
4. | EKSPERYMENTY – kółko popularno-naukowe | grupowe 2 godz. | 3 | 80 zł |
5. | Zespoły wokalne i wokalno-instrumentalne grupy) | grupowe 2 godz. | min. 4 | NIEODPŁATNIE |
6. | Studio Tańca „RETRO” taniec towarzyski i narodowy) | grupowe 1 godz.(dz. młodsze) grupowe 2 godz.(dz. starsze) | min. 4 min. 4 | 80 zł 110 zł |
7. | Studio Tańca „RETRO” Grupa Turniejowa) | grupowe 4 godz. | min. 4 | 110 zł |
9. | Studio Tańca „RETRO” taniec współczesny, nowoczesny) | grupowe 2 godz. | 4 | 110 zł |
10. | MODELARNIA LOTNICZA – sekcja modelarstwa lotniczego | grupowe 2 godz. | min. 8 | 50 zł |
11. | PRACOWNIA MALARSKA – zajęcia z malarstwa artystycznego dla dorosłych | grupowe 3 godz. | 3 | 100 zł |
12. | Z KREDKĄ ZA PAN BRAT! – zajęcia plastyczne dla dzieci | grupowe 2 godz. | min. 4 | 30 zł |
*- określenie „min. 4” nie dotyczy miesięcy, w których zajęcia przypadają w dzień ustawowo wolny. W tym przypadku obowiązuje ilość zajęć, które przypadną w dni robocze i nie ma to wpływu na wysokość opłaty abonamentowej.





Sprawozdania z działalności Kępińskiego Ośrodka Kultury
- Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2020
- Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2019
- Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2018
- Sprawozdanie z działalności KOK za rok 2017




